Nordic Pill AB är ett svenskt läkemedelsföretag och partihandlare med fokus på att göra högkvalitativa och kostnadseffektiva läkemedel tillgängliga för patienter och vården i hela Norden. Vi försörjer såväl sjukhus som apotek med receptbelagda läkemedel och bidrar därmed till att stärka tillgången på viktiga behandlingar i Sverige, Norge, Danmark och Finland.

Vi är en flexibel och snabbfotad organisation med entreprenöriell kultur och starkt engagemang. Våra korta beslutsvägar gör att idéer snabbt kan omsättas till handling, och vi uppmuntrar våra medarbetare att ta initiativ och påverka företagets riktning.

Nordic Pill är i en expansiv fas och arbetar nära internationella leverantörer och kunder i hela Norden. Hos oss får du vara en del av ett team som kombinerar affärsmässighet med samhällsansvar där vi dagligen eftersträvar att bidra till en mer hållbar, kostnadseffektiv och tillgänglig vård.

Din påverkan

Som Ekonomi- & Administrationskoordinator hos Nordic Pill blir du en central del av den dagliga

verksamheten. Rollen är bred och verksamhetsnära och kombinerar ekonomi, administration och

koordinering.

Du ansvarar för att viktiga administrativa och ekonomiska processer fungerar effektivt och strukturerat.

Rollen innebär stor variation och många kontaktytor, där du arbetar nära ledningen och får en viktig roll i att

skapa ordning, struktur och stabilitet i ett växande bolag.

Arbetet omfattar både löpande administrativa uppgifter och självständig uppföljning av avvikelser och

ekonomiska flöden.

Du kommer bland annat att:

• Registrera och följa upp kund- och leverantörsfakturor

• Hantera betalningar, ISO-filer och manuella utlandsbetalningar

• Stämma av banktransaktioner, kortdragningar och konton

• Hantera manuella fakturor och kreditfakturor

• Följa upp förfallna kundfakturor och påminnelser

• Arbeta med bokföringsrelaterade avstämningar och valutaväxlingar

• Hantera löneadministration, Collectum och Fora

• Arbeta med Intrastatrapportering till SCB

• Bidra till att utveckla och strukturera interna processer

• Hantera viss order- och leveransrelaterad administration

Din profil

Måste-krav

• Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, administration eller liknande

• God systemvana och mycket goda kunskaper i Excel

• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även vid många parallella arbetsuppgifter

• God administrativ förmåga och hög känsla för detaljer

• Förmåga att självständigt följa upp och lösa avvikelser

• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av Fortnox

• Erfarenhet av leverantörsreskontra och kundreskontra

• Erfarenhet av internationella betalningar och valutahantering

• Erfarenhet från läkemedel, medicinteknik eller annan reglerad verksamhet

• Erfarenhet av Intrastat eller annan myndighetsrapportering

Praktiskt

Placering: Eslöv

Omfattning: Deltid ca 50%

Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning

Språk: Flytande svenska och god engelska

Start: Enligt överenskommelse

Ansökan

Ansök med CV och en kort presentation där du berättar om dig själv och varför du tror att rollen passar dig. Urval sker löpande.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi undanber all form av hjälp och kontakt från externa rekryteringsbolag.